HOLY CROSS SCHOOL AMRITPALI, BALLIA (U.P.)
LKG ADMISSION 2026-2027
GUIDELINES FOR FILLING ONLINE APPLICATION FORM
GENERAL RULES
- Filling up the Online Application: On 21.11.2025 & 22.11.2025 at 10:00 a.m. to 3:00 p.m. only.
- Date of Submission of the completed Online Filled Application Form (Printed copy) along with supporting documents in the school on 29.11.2025 (Saturday) at 8:00 a.m. to 12:00 p.m. only. (Without the supporting documents your form will be rejected. No forms sent by post or any other means will be entertained).
- By April 2026 the child has to complete 4+ years
- This is an Application for registration only. It does NOT guarantee admission.
-
The following should be entered correctly in the form as it appears on the Date of Birth Certificate. No change will be made after the Admission to LKG or any subsequent class regarding Date of Birth.
- The name of the Child
- Father’s name/Mother’s name
- Date of Birth
- To avoid rejection, please do not fill up more than one form for a candidate.
- Pay the Registration fee Rs. 500/- during the time of submission of the Printed Application Form in the school.
- If the fees are NOT PAID in time, or if any procedures are left incomplete, you will FORFEIT YOUR ADMISSION.
- Parents must be available whenever the School calls for them.
- Parents are expected to accompany their son/daughter for the interaction.
-
The school reserves the right to change its Admission procedure from time to time without
any notice.
Pre-requisites: Ensure that you have the following before you begin to fill the form.
- Photograph of the child (in Jpeg, Jpg format to be uploaded) Size should not be more than 20KB.
- Photograph of the Mother and Father (in Jpeg, Jpg format to be uploaded) Size should not be more than 20KB.
DOCUMENTS REQUIRED AT THE TIME OF SUBMISSION OF APPLICATION FORM
- The completed hard copy (print out) of Application form.
- Attested Photocopy of the Child’s Birth Certificate. (By Gazetted Officer)
- Birth Certificate of the child issued by Municipality/Nagar Palika only. (Not the hospital certificate).
- Aadhaar card of Father, Mother (Self Attested) and child (if available).
- Caste Certificate of the Parent. (If SC, ST or OBC.)
- Recent Medical Fitness Certificate of the child with Blood group.
- For Siblings (not cousins) - Copy of Fee Slip & Report Card.
Please note: Staple/Attach all the required documents mentioned above in order to be submitted in the school on the given/mentioned date. Any one Parent will come to submit the documents.
Selection: The Management of the school reserves the rights of admission or rejection and is not bound to give any reason.
- Rejection of Forms:
- Incomplete Application forms.
- Forms without supporting documents.
- Forms providing incorrect information.
- No recommendation letters/telephone calls will be entertained.
- The School Management reserves the right of Admission and its decision is final and binding, and it shall not lie in any court of law.
DOCUMENTS REQUIRED AT THE TIME OF ADMISSION
The following documents are required as part of the Admission Procedure for every Child applying for Admission.
Photographs
3 recent passport size photographs of the Child.
1 recent passport size photographs of the Parents.
Original Birth Certificate
The original Birth Certificate must be brought to the school at the time of admission for verification. Misrepresentation or falsification of date of birth will result in cancellation of admission forthwith.
Medical certificate
All new entrants are required to produce a Medical Certificate, certifying that they are free from any contagious or infectious disease or any serious illness.
Note: The school does not provide any transport facility for students nor does it take responsibility for any external party providing transportation to the students. It is the responsibility of the parents to ensure that their wards reach the school and return home safely. The school does not provide any parking facility in the school premise.
In the event of any irregularity arising from the transport services engaged by the parents, the school management shall have no obligation whatsoever for any eventuality.
Disclaimer
“The information given above, outlining various procedures, aims, objectives and facilities of the school, is not a detailed document of rules and regulations. The Management reserves the right to delete/alter/revise/change/interpret the contents at any time without giving any prior notice”
एलकेजी प्रवेश 2026–2027
ऑनलाइन आवेदन पत्र भरने के लिए निर्देश
सामान्य नियम
- ऑनलाइन आवेदन भरना: 21.11.2025 एवं 22.11.2025 को प्रातः 10:00 बजे से अपराह्न 3:00 बजे तक।
-
पूर्ण रूप से भरे हुए ऑनलाइन आवेदन पत्र (मुद्रित प्रति) को सहायक दस्तावेजों सहित विद्यालय में
29.11.2025 (शनिवार) को प्रातः 8:00 बजे से दोपहर 12:00 बजे तक जमा करने की तिथि।
(सहायक दस्तावेजों के बिना आपका आवेदन पत्र अस्वीकार कर दिया जाएगा। डाक या किसी अन्य माध्यम से भेजे गए आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएँगे।)
- अप्रैल 2026 तक बच्चे को 4+ वर्ष पूरा करना होगा।
- यह केवल पंजीकरण के लिए आवेदन है। यह प्रवेश की गारंटी नहीं देता।
-
फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी जन्मतिथि प्रमाण पत्र में दी गई जानकारी के अनुसार ही दर्ज की जानी चाहिए।
एलकेजी या किसी भी बाद की कक्षा में प्रवेश के बाद जन्मतिथि में कोई बदलाव नहीं किया जाएगा।
- बच्चे का नाम
- पिता का नाम / माता का नाम
- जन्म तिथि
- अस्वीकृति से बचने के लिए कृपया एक अभ्यर्थी के लिए एक से अधिक फॉर्म न भरें।
- स्कूल में मुद्रित आवेदन पत्र जमा करते समय पंजीकरण शुल्क – ₹500/- रुपये का भुगतान करें।
- यदि फीस का भुगतान समय पर नहीं किया गया या कोई प्रक्रिया अधूरी रह गई, तो आपका प्रवेश रद्द कर दिया जाएगा।
- जब भी स्कूल उन्हें बुलाए तो अभिभावकों को उपस्थित रहना चाहिए।
- माता-पिता से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने बेटे/बेटी के साथ बातचीत के लिए आएँ।
-
स्कूल बिना किसी सूचना के समय-समय पर अपनी प्रवेश प्रक्रिया में परिवर्तन करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
पूर्व-आवश्यकताएँ: फ़ॉर्म भरना शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित हैं।
- बच्चे का फोटोग्राफ (JPEG या JPG प्रारूप में अपलोड किया जाना है) — का आकार 20 KB से अधिक नहीं होना चाहिए।
- माता और पिता की तस्वीर (JPEG या JPG प्रारूप में अपलोड की जानी चाहिए) — का आकार 20 KB से अधिक नहीं होना चाहिए।
आवेदन पत्र जमा करते समय आवश्यक दस्तावेज़:
- आवेदन पत्र की पूर्ण हार्ड कॉपी (प्रिंट आउट)।
- बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की सत्यापित फोटोकॉपी (राजपत्रित अधिकारी द्वारा)।
-
केवल नगर निगम / नगर पालिका द्वारा जारी बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र । (चिकित्सालय (हास्पीटल) द्वारा जारी नहीं) अस्पताल प्रमाणपत्र
- पिता, माता (स्व-प्रमाणित) और बच्चे (यदि उपलब्ध हो) का आधार कार्ड।
- माता-पिता का जाति प्रमाण पत्र (यदि अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति या अन्य पिछड़ा वर्ग हैं)
- बच्चे का हालिया मेडिकल फिटनेस प्रमाण पत्र (रक्त समूह सहित)।
- भाई-बहनों (चचेरे भाई-बहन नहीं) के लिए — शुल्क पर्ची और रिपोर्ट कार्ड की प्रति।
कृपया ध्यान दें: ऊपर बताए गए सभी आवश्यक दस्तावेजों को स्टेपल / संलग्न करके दी गई तिथि पर स्कूल में जमा करें। कोई भी अभिभावक दस्तावेज जमा करने आ सकता है।
चयन: स्कूल का प्रबंधन प्रवेश या अस्वीकृति का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी कारण को बताने के लिए बाध्य नहीं है।
- फ़ॉर्म की अस्वीकृति :
- अपूर्ण आवेदन पत्र।
- बिना सहायक दस्तावेज़ों वाले फ़ॉर्म।
- ग़लत जानकारी प्रदान करने वाले फ़ॉर्म।
- किसी भी सिफारिश पत्र / टेलीफोन कॉल पर विचार नहीं किया जाएगा।
- स्कूल प्रबंधन प्रवेश का अधिकार सुरक्षित रखता है और उसका निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा, तथा यह किसी भी न्यायालय में लंबित नहीं होगा।
प्रवेश के समय आवश्यक दस्तावेज़:
प्रवेश के लिए आवेदन करने वाले प्रत्येक बच्चे के लिए प्रवेश प्रक्रिया के भाग के रूप में निम्नलिखित दस्तावेज़ आवश्यक हैं।
फोटो:
बच्चे की हाल की 3 पासपोर्ट आकार की तस्वीरें।
माता-पिता की 1 नवीनतम पासपोर्ट आकार की तस्वीर।
मूल जन्म प्रमाण पत्र:
प्रवेश के समय सत्यापन के लिए मूल जन्म प्रमाण पत्र स्कूल में लाना अनिवार्य है। जन्मतिथि में ग़लत जानकारी या मिथ्याकरण करने पर प्रवेश तुरंत रद्द कर दिया जाएगा।
चिकित्सीय प्रमाणपत्र:
सभी नए प्रवेशकों को एक चिकित्सा प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है, जो प्रमाणित करेगा कि वे किसी भी संक्रमण या संक्रामक रोग या किसी गंभीर बीमारी से मुक्त हैं।
टिप्पणी: स्कूल छात्रों के लिए कोई परिवहन सुविधा प्रदान नहीं करता है और न ही छात्रों के लिए परिवहन प्रदान करने वाली किसी बाहरी संस्था की ज़िम्मेदारी लेता है। यह सुनिश्चित करना अभिभावकों की ज़िम्मेदारी है कि उनके बच्चे स्कूल पहुँचें और सुरक्षित घर लौटें। स्कूल परिसर में पार्किंग की कोई सुविधा उपलब्ध नहीं हैं।
अभिभावकों द्वारा ली गई परिवहन सेवाओं से उत्पन्न किसी भी अनियमितता की स्थिति में, स्कूल प्रबंधन किसी भी प्रकार से ज़िम्मेदार नहीं होगा।
अस्वीकरण:
“विद्यालय की विभिन्न प्रक्रियाओं, उद्देश्यों, लक्ष्यों और सुविधाओं की रूपरेखा प्रस्तुत करने वाली
उपरोक्त जानकारी, नियमों और विनियमों का विस्तृत दस्तावेज नहीं है।
प्रबंधन बिना किसी पूर्व सूचना के किसी भी समय विषयवस्तु को
हटाने/बदलने/संशोधित करने/बदलाव करने/व्याख्या करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।”